Discussione:
protocollare documenti word
(troppo vecchio per rispondere)
sandro
2005-08-04 19:06:11 UTC
Permalink
ciao a tutti.
in azienda da me avrebbero bisogno di tenere un registro dei documenti
emessi, con la possibilità di rintracciarli senza troppe complicazioni. a
grandi linee dovrebbe funzionare così:

assegnazione e stampa del n° di protocollo su ogni documento.
memorizzazione in un database del protocollo,data,autore, ecc. praticamente
parte dei dati che sono presenti nella proprietà del .DOC.

ora, mi sembra che word abbia già una impostazione sua per queste
informazioni e magari non c'è neppure bisogno di cercare software di terze
parti.
qualcuno usa queste funzioni e sa darmi una dritta?
magari si risolve velocemente con una macro (o simile) che assegni
automaticamente un progressivo al documento. non sarebbe male anche
un'interazione con access che renderebbe le ricerche più facili, anche se
non è indispensabile

grazie a chi mi vorrà aiutare
ciao

f/up su microsoft.public.it.office.word
Cinzia
2005-08-04 19:40:18 UTC
Permalink
Post by sandro
ciao a tutti.
in azienda da me avrebbero bisogno di tenere un registro dei documenti
emessi, con la possibilità di rintracciarli senza troppe complicazioni. a
assegnazione e stampa del n° di protocollo su ogni documento.
memorizzazione in un database del protocollo,data,autore, ecc.
praticamente
Post by sandro
parte dei dati che sono presenti nella proprietà del .DOC.
ora, mi sembra che word abbia già una impostazione sua per queste
informazioni e magari non c'è neppure bisogno di cercare software di terze
parti.
qualcuno usa queste funzioni e sa darmi una dritta?
magari si risolve velocemente con una macro (o simile) che assegni
automaticamente un progressivo al documento. non sarebbe male anche
un'interazione con access che renderebbe le ricerche più facili, anche se
non è indispensabile
grazie a chi mi vorrà aiutare
ciao
f/up su microsoft.public.it.office.word
Ciao Sandro,

guardati la Classe DocumentProperties
Membro di Office

contiene le informazioni che puoi usare per compilare in automatico i campi
del db.

Io la vedo così, fai una maschera in access con un pulsante per selezionare
il documento che vuoi protocollare, tramite l'oggetto di cui sopra ne leggi
le proprietà e le assegni a un nuovo record che in automatico ti assegnerà
anche il numero di protocollo, secondo una regola che definirai. Se nel tuo
file Word c'è uno spazio destinato al protocollo, magari marcato con un
segnalibro, puoi andare a scrivere nel doc. Word il numero di protocollo
assegnato.
Per un esempio di automazione Access - Word puoi andare su
www.sitocomune.com Sezione General 6.137.


Saluti
Cinzia
sandro
2005-08-04 20:22:20 UTC
Permalink
"Cinzia" <cinziapagani-no-***@tiscali.it> ha scritto nel messaggio news:***@TK2MSFTNGP10.phx.gbl...
<CUT>
Post by Cinzia
Per un esempio di automazione Access - Word puoi andare su
www.sitocomune.com Sezione General 6.137.
intanto parto da qua per capire la soluzione piu' semplice.
se complico troppo la cosa rischio la lapidazione da parte dei miei colleghi
:-)

grazie comunque per la dritta, è già un buon punto di partenza!
ciao
sandro

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